Mirto neemt privacy ernstig.
1. Je bent een bestuurder, medewerker van Mirto of vertegenwoordiger van een klant, leverancier of een bezoeker
Elke persoon heeft het recht te weten welke informatie verwerkt en bewaard wordt. Mirto heeft een dataregister en register van verwerkingsactiviteiten waarin opgenomen staat wat verwerkt wordt, met welk doel, verwerkingsgrond en bewaartermijn.
Als je de gegevens daarvan wil inzien en ze eventueel wenst te laten aanpassen of te schrappen (zover dit wettelijk kan), dan dien je contact op te nemen via email.
- Medewerkers en bestuurders: contact opnemen met gdpr_medewerkers@mirto.be
- Bezoekers en vertegenwoordigers van klanten of leveranciers: met gdpr_visitor@mirto.be
Je krijgt dan de procedure voor inzage, correctie en schrapping automatisch doorgestuurd via email.
2. Je bent leverancier
Als je leverancier bent en persoonsgegevens in opdracht van Mirto verwerkt, ben je door ons verplicht een addendum te ondertekenen waaruit blijkt dat je ook aan de GDPR-wetgeving voldoet. We gaan ervan uit dat alle leveranciers die in aanraking komen met persoonsgegevens GDPR-compliant werken en de nodige organisatorische en technische maatregelen nemen. Dit staat ook verwerkt in het addendum dat je als leverancier dient te ondertekenen vooraleer je diensten kan leveren aan Mirto.
Heb je hierover vragen, neem dan contact op met gdpr@mirto.be.
3. Je bent klant (en vraagt ons persoonsgegevens te verwerken)
Wanneer je documenten en bestanden met persoonsgegevens aan Mirto toevertrouwt, dan kan je rekenen op een veilige verwerking conform de GDPR-wetgeving. Een interne stuurgroep met DPO ontwikkelden een gegevensbeschermingsbeleidsplan waarbij technische en organisatorische maatregelen en controles de veilige behandeling van uw aangeleverde persoonsgegevens garanderen. We tekenen daarom de dataverwerkersovereenkomst die je voorlegt.
- Veilig verwerken betekent ook veilig aanleveren. In die zin zit bij een verkoopovereenkomst een addendum waarbij jij als klant (dataverwerkingsverantwoordelijke) ook garandeert de bestanden of documenten met persoonsgegevens veilig en conform de GDPR-wetgeving af te leveren en rechtmatig te gebruiken.
- Belangrijk in het addendum is onder meer de manier waarop je bestanden met persoonsgegevens doorstuurt. Dit moet veilig zijn. Hier vind je de praktische afspraken vanuit Mirto om bestanden door te sturen.
Heb je hierover vragen, neem dan contact op met gdpr@mirto.be.
4. Contactgegevens omtrent gegevensverwerking:
Interne DPO Mirto
Industriepark-Drongen 21, 9031 Gent
dpo@mirto.be